Document 1 : Fiche Registre RGPD (Pour l'administration)

Fiche de Registre des Activités de Traitement
Outil pédagogique : suivi.mathix.org

Objet : Cette fiche est destinée à être remise au Chef d'Établissement pour inscription au Registre RGPD de l'établissement scolaire.

1. Responsable du traitement

  • Responsable juridique : Le Chef d'établissement (Collège/Lycée) ou l'DASEN (1er degré).
  • Gestionnaire opérationnel : L'enseignant utilisateur : [Nom de l'enseignant].

2. Finalités du traitement

L'outil est utilisé pour les motifs suivants :

  • Suivi pédagogique et évaluation des compétences mathématiques.
  • Génération d'exercices aléatoires et autocorrectifs (différenciation).
  • Visualisation de la progression des élèves par l'enseignant.

3. Données traitées (Minimisation)

Seules les données nécessaires au fonctionnement pédagogique sont collectées :

  • Identification : Pseudonyme, Code élève ou Nom/Prénom (au choix de l'enseignant).
  • Pédagogie : Classe, scores, temps passé sur les exercices, taux de réussite.
  • Technique : Logs de connexion (sécurité).
  • Aucune donnée sensible (santé, religion, etc.) n'est traitée ou demandée.

4. Destinataires des données

  • Accès complet : L'enseignant de la classe.
  • Accès consultation : L'élève et ses responsables légaux (pour leurs propres données).
  • Sous-traitant (Hébergement) : O2SWITCH. Serveurs situés en France.

5. Durée de conservation

  • Les données sont conservées durant l'année scolaire en cours.
  • Elles sont supprimées à l'issue de l'année scolaire ou sur demande de suppression du compte enseignant.

6. Sécurité

  • Protocole de transfert chiffré (HTTPS).
  • Accès enseignant protégé par mot de passe (token unique de 20 caractères présent dans l'URL).
  • Accès élève protégé par mot de passe (token unique de 20 caractères présent dans l'URL)

Fait à [Ville], le .

Signature de l'enseignant :



Document 2 : Information aux parents

Établissement : [Nom du Collège/Lycée]
Enseignant(e) : [Votre Nom]
Date :


Information aux parents d'élèves
Utilisation de l'outil "Suivi Mathix"

Madame, Monsieur,

Afin d'accompagner au mieux la progression de votre enfant en mathématiques cette année, j'utiliserai en classe et/ou pour le travail à la maison l'outil numérique suivi.mathix.org.

En quoi cela consiste-t-il ?

Il s'agit d'une plateforme d'exercices développée par des enseignants, permettant de générer des questions aléatoires et autocorrectives. Cela permet à votre enfant de s'entraîner à son rythme, de refaire les exercices autant de fois que nécessaire pour acquérir les compétences, et d'avoir un retour immédiat sur ses erreurs.

Protection des données (RGPD)

Soucieux de la protection de la vie privée des élèves, cet outil a été choisi pour son respect des données personnelles :

  • L'outil est gratuit, sans publicité et ne réalise aucun profilage commercial.
  • Les données sont hébergées en France.
  • Seules les données strictement nécessaires au suivi pédagogique (résultats, progression) sont conservées le temps de l'année scolaire.
  • L'accès est sécurisé et les données ne sont pas revendues ni cédées.

Connexion

Votre enfant recevra (ou a reçu) ses identifiants de connexion. Il pourra accéder à ses exercices via l'adresse :
https://suivi.mathix.org

Je reste à votre disposition pour toute question concernant cet outil pédagogique.

Cordialement,

L'équipe pédagogique de Mathématiques